Что такое бухгалтерский учёт?
Бухгалтерский учёт — это упорядоченная система учёта и контроля хозяйственных операций организации, отражение которых необходимо для управления и отчётности перед государством и собственниками.
Основная задача бухучета:
- Документировать все хозяйственные операции
- Показать истинное состояние активов и обязательств
- Выявить финансовые результаты (прибыль/убыток)
- Обеспечить соответствие законодательству
- Предоставить информацию для управления
Основные принципы бухгалтерского учёта
| Принцип | Описание |
|---|---|
| Уникальность юридического лица | Учёт отдельно от владельцев (жизнь компании отдельна от жизни собственника) |
| Непрерывность | Компания ведёт учёт с момента создания до ликвидации |
| Периодичность | Результаты учёта подводятся периодически (месяц, квартал, год) |
| Двойная запись | Каждая операция записывается по дебету одного счёта и кредиту другого |
| Документирование | Все операции подтверждены первичными документами |
| Историческая стоимость | Активы записываются по первоначальной стоимости |
| Осторожность | При неопределённости выбирается менее оптимистичный вариант оценки |
Первичные документы
Первичный документ — это доказательство того, что хозяйственная операция действительно произошла.
Типичные первичные документы:
- Счёт-фактура — выставляется при продаже товаров или услуг
- Акт выполненных работ — подтверждает выполнение услуги
- Кассовый чек или БСО — при получении денег в кассу
- Накладная/Товарно-транспортная накладная (ТТН) — при отпуске товаров
- Авансовый отчёт — при командировке
- Расчётный лист — при выплате зарплаты
- Банковская выписка — движение денег на счёте
- Счёт поставщика — для учёта поступления товаров и услуг
- Договор — основание для выполнения обязательств
- Накладная на внутреннее перемещение — движение товаров внутри компании
Требования к первичным документам:
- Содержат реквизиты (название, дату, сумму, подписи)
- Подписаны ответственными лицами
- Хранятся установленный период (минимум 5 лет)
- Оформлены вовремя (в день операции или в день после)
План счётов и счета бухучета
Счёт бухучета — это таблица для группировки и подсчёта сумм однотипных хозяйственных операций.
Структура плана счётов:
- Счета 1-4X: Активные счета (что принадлежит компании)
- Счета 5-9X: Пассивные счета (за счёт чего финансируется)
- Счета 1XX: Основные средства (здания, оборудование)
- Счета 2XX: Текущие активы (запасы, деньги)
- Счета 3XX: Дебиторская задолженность
- Счета 4XX: Специальные счета
- Счета 5XX: Капитал и резервы
- Счета 6XX: Кредиторская задолженность и долги
- Счета 7XX: Доходы
- Счета 8XX: Расходы
- Счета 9XX: Результаты и определение прибыли
Пример двойной записи:
Операция: Поступили денежные средства за проданный товар в размере 100 000 рублей.
- Дебет счёта 50 (касса) — 100 000
- Кредит счёта 90 (доходы от продаж) — 100 000
Это означает, что у компании стало на 100 000 больше денег в кассе и на 100 000 больше доходов.
Регистры бухучета
После первичных документов информация попадает в регистры — таблицы для обобщения и анализа.
Типы регистров:
- Журналы операций — хронологическая запись всех операций
- Журналы-ордера — операции по одному счёту за период
- Главная книга — остатки и обороты по всем счетам
- Оборотно-сальдовая ведомость — сводка по всем счетам с начальными остатками, оборотами, конечными остатками
- Аналитические регистры — детализация по видам товаров, подотчётным лицам и т.д.
Формы отчётности
По результатам учёта компания составляет финансовую отчётность.
Основные формы отчётности в России:
- Баланс (форма 1) — состояние активов и обязательств на определённую дату
- Отчёт о прибылях и убытках (форма 2) — доходы, расходы и результат за период
- Отчёт об изменении капитала (форма 3) — движение собственного капитала
- Отчёт о движении денежных средств (форма 4) — откуда пришли и куда пошли деньги
- Приложение к балансу (форма 5) — дополнительная информация по отдельным счетам
Сроки сдачи отчётности:
- Ежемесячная управленческая отчётность: к 5-му числу следующего месяца
- Квартальная финансовая отчётность: к 28-му числу следующего месяца
- Годовая финансовая отчётность: к 31 марта следующего года
- Налоговые декларации: в зависимости от режима и налога (УСН — до 25 апреля, НДС — ежемесячно)
Организация документооборота
Правильный документооборот — это основа надёжного учёта.
Процесс документооборота:
- Возникновение документа: операция происходит, появляется первичный документ
- Утверждение документа: руководитель или ответственное лицо подписывают
- Регистрация: документ регистрируется в журнале входящих/исходящих
- Обработка бухгалтером: документ анализируется, определяются счета
- Запись в регистры: информация переносится в журналы и главную книгу
- Проверка: контроль полноты и правильности записей
- Хранение: архивирование документа
Правила хорошего документооборота:
- Все документы должны быть подписаны ответственными лицами
- Документы должны оформляться вовремя (в день операции)
- Номера и даты должны соответствовать действительности
- Документы хранятся 5 лет (для некоторых 10-30 лет)
- Доступ к документам ограничен (конфиденциальность)
- Должна быть система контроля (кто, что, когда обрабатывал)
МСФО vs РСБУ
Существуют два стандарта бухгалтерского учёта:
- РСБУ (Российские стандарты бухучета) — используются в России для налоговой отчётности и управления
- МСФО (Международные стандарты финансовой отчётности) — используются международными компаниями и для выходов на иностранные рынки
Главные отличия: МСФО больше ориентирован на справедливую стоимость активов, РСБУ — на историческую стоимость.
Заключение
Бухгалтерский учёт — это не просто скучная обязанность, а основа финансового управления и контроля компании. Правильно организованный учёт позволяет своевременно выявлять проблемы, принимать обоснованные решения и избегать налоговых проблем.