6 основных принципов управленческого учёта

Что такое принципы управленческого учёта?

Принципы — это правила и подходы, которые определяют, как строится и функционирует система управленческого учёта в компании. Они обеспечивают единообразие, надёжность и практическую пользу от учёта.

Принцип 1: Релевантность

Что это значит?

Информация должна быть полезна для принятия конкретных управленческих решений. Не нужно собирать информацию "на всякий случай".

Примеры:

• Для решения о повышении цены на товар нужна информация о его себестоимости и спросе
• Для оценки эффективности отдела нужны показатели именно этого отдела, а не общая прибыль
• Для выбора поставщика нужна информация о цене, качестве и надёжности

Как применить?

Перед созданием отчёта спросите себя: "Кто будет это использовать и для какого решения?" Если ответ неясен — отчёт не релевантен.

Принцип 2: Своевременность

Что это значит?

Информация должна быть доступна вовремя — не слишком рано (когда её данные устареют), и не слишком поздно (когда решение уже принято).

Примеры:

• Отчёт о себестоимости должен готовиться еженедельно, чтобы вовремя скорректировать процесс
• Информация о прибыли по продуктам нужна перед началом сезона, не в его конце
• Данные о потреблении материалов нужны в день, не на следующий месяц

Как применить?

Определите для каждого отчёта, с какой частотой он должен готовиться (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) в зависимости от скорости принятия решений.

Принцип 3: Объективность

Что это значит?

Данные должны основываться на фактических документах, а не на предположениях или мнении руководителя. Методика расчётов должна быть чёткой и воспроизводимой.

Примеры:

• Себестоимость рассчитывается на основе накладных и расчётных листов, а не на "ощущениях"
• Распределение косвенных затрат делается по формуле, а не вручную
• Коэффициент рентабельности считается по фиксированной формуле

Как применить?

Документируйте все методики. Учёт должен быть прозрачным — каждый должен понять, как получилось число, глядя в документы.

Принцип 4: Точность

Что это значит?

Информация должна быть достаточно точной для принятия решений, но не обязательно идеально точной. 80% точности в срок лучше, чем 100% точности опоздав.

Примеры:

• Для выбора поставщика материала нужна точность в 5-10%, не в 1%
• Для бюджета на год достаточна точность ±15%
• Для выявления убыточного продукта достаточна точность ±20%

Как применить?

Не тратьте ресурсы на абсолютную точность, если погрешность не влияет на решение. Экономьте время и деньги на том, что даст результат.

Принцип 5: Полнота

Что это значит?

Система должна охватывать все значимые сегменты бизнеса и все существенные показатели, чтобы руководитель имел полную картину.

Примеры:

• Учёт должен включать все центры затрат (отделы, проекты)
• Отчёты должны показывать не только прибыль, но и рентабельность, оборачиваемость, ликвидность
• Дашборд должен содержать информацию по всем ключевым показателям

Как применить?

Определите, какие сегменты и показатели критичны для бизнеса, и убедитесь, что они все включены в систему учёта.

Принцип 6: Экономичность

Что это значит?

Затраты на ведение управленческого учёта должны быть заметно меньше, чем выгода от его использования. Не усложняйте систему без необходимости.

Примеры:

• Не нужно вручную собирать данные, если можно автоматизировать через 1С
• Не нужна сложная система для компании из 5 человек — подойдёт Excel
• Не нужно готовить отчёты по 100 показателям, если нужны только 10

Как применить?

Выбирайте инструменты пропорционально размеру компании. Начните с простого (Excel), потом переходите на специализированные системы, если это даст экономию.

Таблица: Как применять принципы на практике

Типичная ошибка: забыть про баланс

Часто компании стараются достичь одного принципа в ущерб другим:

• ❌ Делают очень точный учёт (точность), но слишком поздно (не своевременность)
• ❌ Готовят много отчётов (полнота), но непонятных и бесполезных (не релевантность)
• ❌ Создают огромную систему (полнота), но затраты на неё больше выгоды (не экономичность)

Решение: Сбалансируйте все 6 принципов с учётом особенностей вашего бизнеса.